Assistant planning H/F

La société Wall Street English propose 1 poste de Consultant Professional Services – IAM (H/F)

  • Localisation : Mulhouse (68)
  • Type de contrat : CDI temps partiel
  • Taux horaire : 11 euros brut de l’heure + prime mensuelle sur objecti
  • Horaire de travail : A définir (ouverture du centre de 9H-20H du lundi au vendredi et de 9H-
    12H le Samedi)

Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) d’assister le Center Manager et Service
Manager dans le suivi pédagogique des stagiaires (environ 500 stagiaires) et l’élaboration du
planning des formateurs
Vous serez amené(e) à :

  • Créer et suivre les plannings d’une dizaine de formateurs dans le respect des règles
    exigées de rentabilité
  • Assurer la surveillance des examens TOEIC et BULATS grâce à l’obtention et au
    maintien du statut d’administrateur de centre de test.
  • Charger de l’accueil des stagiaires, du standard téléphonique de la société, des tâches
    liées à la réception des stagiaires
  • Mettre à jour et transmission des informations collectées par les outils NSE,
  • Suivre et relancer les stagiaires en coordination avec le service pédagogique.
  • Superviser la gestion des dossiers administratifs des stagiaires, de l’établissement de la
    feuille de présence au suivi des signatures par les stagiaires et les formateurs dans le
    respect des normes Veriselect

Autres compétences :

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, CRM, tablette…)
  • Anglais parlé indispensable (B1)
  • Vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans la gestion de planning (Hôtellerie –
    production)

Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à

WALL STREET ENGLISH – Mme BOULLEAUD LAURE par mail

laure.boulleaud@wsegrandest.com

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